Модуль «Cистема бронирования ресурсов (оборудования)»
Единая система бронирования для реализации научных или образовательных проектов и контрактных исследований.
Бронирование оборудования создается через заявочную систему, ответственный сотрудник получает уведомление на электронную почту и принимает решение о согласовании бронирования заявленного оборудования. При этом, если заявитель впервые бронирует оборудование и ранее не запрашивал доступ, система переадресует его на форму заявки предоставления доступа к системе бронирования оборудования ресурсных центров.
Назначение и цели
-
Обеспечение загрузки
Повышение качества (полноты, точности, достоверности, своевременности, согласованности) информирования о доступном времени работы ресурсов.
-
Единый учет
Создание единой системы учета элементов инфраструктуры и их пользователей.
-
Оптимизация процессов
Снижение объема административной нагрузки при управлении доступом к ресурсам.
-
Контроль доступа
Обеспечение уровней доступа к имеющимся ресурсам.
Функциональные возможности
Ролевая модель
- Всё оборудование
- Мои бронирования
- Ресурсные центры
- Все бронирования
- Список пользователей
- Заявки в РЦ
- Всё оборудование
- Мои бронирования
- Ресурсные центры
- Все бронирования
- Я - ответственный
- Заявки в РЦ
- Оборудование РЦ
- Заявки на регистрацию оборудования
- Всё оборудование
- Мои бронирования
- Мое оборудование
- Ресурсные центры
- Я - ответственный
- Запросить доступ
- Ресурсные центры
- Оборудование РЦ
- Оборудование РЦ
Контроль доступа пользователей
-
Запрос доступа к системе
→ согласование доступа к системе. -
Запрос доступа к системе
→ согласование доступа к оборудованию. -
Запрос доступа к системе
→ согласование бронирования оборудования.
Единый учёт оборудования
- Вкладка «Всё оборудование» содержит общий перечень оборудования, представленный единым реестром.
- Вкладка «Ресурсные центры» отображает внесенное оборудование с привязкой к конкретному центру.
- Расширенная система фильтров и сортировки данных.
- Настройка колонок списка.
- Переход в карточку каждой позиции.
- Форма заявки на регистрацию нового оборудования.
- Форма отчета с оборудованием.
Форма карточки оборудования
Форма карточки оборудования содержит:
- описательные характеристики;
- календарную форму записей о бронировании;
- правила бронирования;
- журнал ТО.
Форма карточки оборудования
- Название.
- Описание.
- Фотография.
- Расположение.
- Привязка к ресурсному центру.
- Идентификационный номер позиции.
- Ответственное за администрирование лицо.
- Информация о плановом техническом обслуживании.
- Календарь событий.
- Марка/модель позиции.
- Заводской номер.
- Наименование агрегатов, узлов.
- Примечания.
- Описание процедуры технического обслуживания.
- Тип обслуживания.
- Протокол технического обслуживания и ремонтных работ.
Календарь событий и форма бронирования
Календарь событий позволяет фиксировать время планируемого использования ресурсов и учитывает:
- отображение календаря в разрезе единицы оборудования и всего ресурсного центра;
- управление интерфейсом с учетом дня, недели или месяца записей бронирования;
- цветовое кодирование для разных типов записей;
- создание бронирования непосредственно в форме календаря или через отдельную кнопку.
Статистика данных
На уровне Руководителя ЛК/РЦ отображается страница «Все бронирования», содержащая:
- cсылку на заявку пользователя;
- дату и время бронирования;
- наименование лаборатории;
- сведения о забронированном ресурсе;
- ссылку на карточку инициатора заявки;
- тип созданной брони.
Уведомления пользователей
Выстроенная система уведомлений на электронную почту учитывает роль пользователя и событие:
- доступ к системе;
- доступ к оборудованию;
- регистрация нового оборудования;
- бронирование оборудования;
- изменение записи бронирования.
Преимущества
Архитектурные решения системы учитывают:
гарантии возможности восстановления данных при авариях и катастрофах
гарантии обеспечения функциональности при расчетных нагрузках
полностью собственная разработка
гарантии отсутствия несанкционированного изменения данных
возможность расширения системы без изменения ее архитектуры